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KI-Chatbot für Ingenieurbüros

12. Februar 2026

DSGVO-konformer KI-Chatbot für Ingenieurbüros

Drei WHU-Studierende haben einen speziell für Ingenieurbüros entwickelten KI-Chatbot aufgebaut. Die Lösung läuft auf deutschen Servern, ist DSGVO-konform und kann u. a. DIN-Normen, BIM-Dokumente oder Förderprogramme einbinden. Pilotbüros berichten von spürbarer Entlastung im Alltag – etwa bei Normen-Recherche, Protokollen oder Leistungsverzeichnissen (laut ersten Umfragen ca. 4 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Mitarbeitendem). Gesucht werden weitere Büros, die die Lösung testen und mitgestalten möchten.

Was wird angeboten?
Ein firmeneigener, DSGVO-konformer KI-Chatbot – vergleichbar mit ChatGPT, jedoch:

Betrieb auf deutschen Servern
Zugriff auf „Ingenieurwissen“ (z. B. DIN-Normen, BIM-Anleitungen, LVs, KfW-Förderungen)
Integration firmeneigener Dokumente

Typische Anwendungsfälle:

Normen-Recherche in Sekunden
Automatische Erstellung von Bau- und Besprechungsprotokollen
Unterstützung bei BIM-Anwendungsfragen
Erstellung von Rechnungen & Leistungsverzeichnissen
Fördermittel-Recherche (z. B. KfW)

Mehrwert laut Pilotbüros:

Ca. 4 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Mitarbeitendem (erste Umfragen)
Niedrigschwelliger Einstieg in das Thema KI
Individuelle Anpassung an Bürostrukturen

Ablauf der Zusammenarbeit:

30-minütiges Infogespräch
60-minütiges Planungsgespräch
Vorstellung einer ersten Version + Feedback
Workshops & Roll-out

Kostenmodell:
Deckung der Infrastrukturkosten zzgl. kleiner Aufwandsentschädigung – deutlich unter marktüblichen IT-Lösungen.

Aktuelle Referenzen:

BBP Bauconsulting
GNUSE Ingenieurbüro
Klinger und Partner Ingenieurbüro
EIBS Entwurfs- und Ingenieurbüro

Wer steckt dahinter?
Paul, Selim & Ennio, Studierende der WHU – Otto Beisheim School of Management
Gefördert durch das NRW-Gründerstipendium

Kontakt:
paul.mumm-malbranc@whu.edu
+49 (0) 152 37333038
www.mittelstandgpt.de
Vorstellungsvideo: https://www.loom.com/share/b92b9e7b2c034a9ab494eb0d5dd4ce81